Платежное поручение — это расчетный документ, который применяется для проведения безналичной оплаты за продукт или услугу. Как правило, он используется для расчетов между юрлицами. С помощью этого документа компания-владелец счета дает распоряжение банку сделать денежный перевод другому субъекту.
С помощью ПП можно:
- рассчитываться за товары и услуги;
- перечислять финансовые средства в бюджетные и внебюджетные организации;
- переводить деньги на условиях кредитования;
- производить предварительную оплату продукции;
- вносить периодические платежи и т.д.
ПП необходимо оформлять в двух экземплярах. Один остается в финансовой организации, другой возвращается организации с отметкой банка. Документ оформляется на бумажном бланке, а также в электронной форме.
Какие данные содержит платежное поручение?
Согласно установленным требованиям, документ включает следующие реквизиты:
- наименование и N ПП;
- год, месяц и день создания поручения;
- код формы по ОКУД;
- название компании-плательщика и организации, для которой предназначен платеж;
- номера их расчетных счетов;
- индивидуальный налоговый номер компании-плательщика и субъекта, который получит средства;
- название и адрес банка, который переводит и получает деньги, их БИК, номер корсчета;
- размер платежа;
- тип операции и т.д.
Финансовая организация не принимает к реализации ПП, которые не соответствуют требованиям законодательства. В документе не должно быть ошибок и неточностей. Число экземпляров ПП рассчитывается в зависимости от количества участников финансовой операции. Документ, который хранится в банке, должен содержать подпись и оттиск печати организации-плательщика. Платежные поручения принимаются и рассматриваются вне зависимости от того, есть ли на счете отправителя нужная сумма. Финансовая организация выполнят свои обязательства, даже если на счете нет необходимых средств. В этом случае деньги списываются с соблюдением определенной последовательности, отраженной в статье 855 ГК РФ.
Заполненный документ должен быть направлен в банк в срок до десяти дней. О его исполнении финансовая организации информирует плательщика в течение следующих суток с момента подачи, если в договоре не указана другая периодичность. На счет получателя средства обычно поступают в срок от 1 до 5 дней.
Какие проблемы могут возникнуть при оформлении и реализации документа?
- При смене генерального директора компании-плательщику необходимо вовремя подать обновленные данные в банк. В противном случае может возникнуть несовпадение данных.
- Наличие ошибок при заполнении платежного поручения могут привести неисполнению обязательства.
